No cotidiano profissional, especialmente em trocas de e-mails, é muito comum usarmos as expressões “anexo” ou “em anexo” para indicar que algum documento ou arquivo foi incluído junto à mensagem. No entanto, essa prática ainda gera dúvidas para muitos: afinal, qual é a forma gramaticalmente correta? Devo usar “anexo” ou “em anexo”? Vamos esclarecer essa questão a seguir.

O que significa “anexo”?

A palavra anexo é um adjetivo que significa algo que está preso, ligado ou incluído junto a outro objeto. Na comunicação por escrito, ela é usada para indicar que um documento ou arquivo está “anexado” à mensagem.

Por ser um adjetivo, anexo deve concordar em gênero e número com o substantivo ao qual se refere. Ou seja, se você está anexando um arquivo masculino e singular, utiliza-se “anexo”. Se for um arquivo feminino, usa-se “anexa”. Da mesma forma, a flexão no plural segue a mesma regra.

Exemplos de uso correto:

• “Segue anexo o documento solicitado.” (singular masculino)
• “Segue anexa a planilha com os dados.” (singular feminino)
• “Seguem anexos os relatórios do último trimestre.” (plural masculino)
• “Seguem anexas as fotos do evento.” (plural feminino)

Quando usar “em anexo”?

A expressão em anexo também é bastante utilizada e não está incorreta, mas é considerada uma locução adverbial. Diferentemente de “anexo”, que é um adjetivo, “em anexo” não exige concordância em gênero e número com o substantivo.

Exemplos de uso correto:

• “Segue em anexo o relatório solicitado.”
• “A planilha está em anexo.”
• “As fotos estão em anexo.”

Embora em anexo seja amplamente aceito e utilizado, ele é considerado por muitos gramáticos uma construção redundante, pois o termo “anexo” já pressupõe que algo está junto da mensagem. Nesse sentido, muitos especialistas recomendam a preferência pelo uso de anexo, que é mais direto e gramaticalmente preciso.

Qual a forma mais formal?

Se o objetivo é escrever uma mensagem mais formal e objetiva, o uso de anexo com concordância gramatical é a melhor escolha. Em contextos formais, como em comunicações corporativas ou acadêmicas, essa forma é a mais recomendada.

Exemplo:

• “Envio anexas as atas das reuniões.”

No entanto, em anexo não deve ser considerado errado, mas talvez um pouco menos formal. Em e-mails de rotina, a expressão em anexo é amplamente aceita e pode ser usada sem problemas.

Algumas dicas práticas

• Sempre que optar por usar anexo, lembre-se de verificar a concordância com o substantivo (masculino, feminino, singular, plural).
• Se preferir a forma mais simples e sem preocupações com concordância, em anexo pode ser uma boa escolha, especialmente em comunicações informais.
• Para textos de caráter mais formal, como relatórios e correspondências empresariais, anexo é mais apropriado.

Conclusão

Tanto anexo quanto em anexo podem ser utilizados, mas com algumas diferenças no uso gramatical. Se o foco é a precisão gramatical e formalidade, use anexo com a devida concordância. Já em anexo é uma alternativa válida para comunicações cotidianas, mas que não requer a mesma preocupação com a concordância.

Lembre-se, comunicar-se de forma clara e correta demonstra atenção ao detalhe e eleva a credibilidade da sua mensagem, seja em um ambiente corporativo ou em interações do dia a dia.

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